Information clause on the processing of personal data

Realizując obowiązek wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, w tym w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informujemy o następującym:

1. Administrator danych osobowych
1) Administratorem danych osobowych jest TUTLO sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 42lok. 501, 00-695 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001021377, NIP: 7011130879, REGON: 524550960, rodo@tutlo.pl, tel. 22 247 20 45.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Inspektor), z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych zprzetwarzaniem danych osobowych. Kontakt z Inspektorem jest możliwy pod adreseme-mail: iod@tutlo.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

A. Osoby korzystające z serwisu www.tutlo.pl i www.tutlo.com
1) Zapewnienie dostępu do serwisu www.tutlo.pl i www.tutlo.com – podstawa prawna przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy dostępu do serwisu lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
2) Prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora –podstawa prawna przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie interes ten polega na sprzedaży oferowanych usług.
3) Udzielanie odpowiedzi na zapytania, korespondencję i reklamacje kierowane do Administratora – podstawa prawna przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit.f) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdzie interes ten polega na świadczeniu usług wysokiej jakości, w tym poprzez obsługę klienta lub podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących naAdministratorze.
4) Prowadzenie czynności i badań mających na celu ocenę satysfakcji w związku zzawartą z Administratorem umową – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
5) Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami innych podmiotów – art. 6ust. 1 lit. f) RODO.

B. Dostawcy i przedstawiciele dostawców:
1) Wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotycząprzed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2) Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami innych podmiotów – art. 6ust. 1 lit. f) RODO.

3. Źródło danych
1) Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
2) Dane osobowe mogą zostać udostępnione przez podmioty trzecie, wyłącznie wprzypadku, gdy istnieje podstawa prawna takiego udostępnienia.
3) Administrator może także przetwarzać dane osobowe pochodzące z publicznychźródeł.

4. Odbiorcy danych
1) Administrator może udostępnić dane osobowe swoim podwykonawcom takim jak:
  - dostawcy usług informatycznych,
  - podmioty świadczące usługi księgowe,
  - podmioty świadczące usługimarketingowe.
2) Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski ObszarGospodarczy za wyjątkiem podwykonawców dostarczających usługi informatyczne (np. w ramach programu EU-U.S. Privacy Shield).
3) W przypadku kontaktu z lektorami współpracującymi z Administratorem, Państwa dane (imię i nazwisko) mogą zostać przekazane lektorom, również spoza UE.
4) Administrator może udostępnić dane osobowe organom administracji, kontrahentom lub klientom – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umów.
5) Administrator jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych, jeśliobowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Czas przechowywania danych
1) Zapewnienie dostępu do serwisu – nie dłużej niż 2 lata.
2) Promocji działalności Administratora – do czasu cofnięcia zgody, nie dłużejniż 2 lata.
3) Odpowiedzi na zapytania, reklamacje – przez okres przedawnienia roszczeń (2lata).
4) Ocena satysfakcji klienta – nie dłużej niż 2 lata.
5) Dochodzenie roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń.
6) Wykonanie umowy – przez okres jej trwania i 5 lat po zakończeniu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
1) Przysługują Państwu prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia,ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu, wniesienia skargi doorganu nadzorczego.
2) W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
3) W celu realizacji praw prosimy o kontakt z Administratorem.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w oparciu o dane.

8. Informacja o dobrowolności lub konieczności podania danych
Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy z Administratorem i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa.